Como conduzir uma reunião 1:1: roteiro, perguntas e erros a evitar
Um roteiro prático de reunião 1:1: como se preparar, perguntas poderosas para fazer, como registrar combinados e os erros que esvaziam o encontro.
Conduzir bem uma reunião 1:1 se resume a três movimentos: preparar antes, ouvir mais do que falar durante e registrar os combinados ao final. Este roteiro prático mostra como fazer cada um deles — e os erros que esvaziam o encontro.
Antes do 1:1: preparação
Um bom 1:1 começa antes da reunião. Revise o que ficou combinado da última vez, anote os pontos que você quer trazer e deixe claro que a pauta é compartilhada — o liderado também deve chegar com os temas dele.
Reserve o horário como algo inegociável. Cancelar 1:1 com frequência é a forma mais rápida de sinalizar que a pessoa não é prioridade.
Um roteiro simples que funciona
Comece pelo check-in humano ("como você está?"), depois passe para os temas do liderado, em seguida os seus, revisite os combinados anteriores e feche com os próximos passos. Esse fluxo garante que a conversa não vire só status de tarefas.
- Check-in humano — como a pessoa está, dentro e fora do trabalho.
- Temas do liderado — a parte mais importante: a pauta é dele.
- Temas do líder — alinhamentos, contexto e feedback.
- Combinados anteriores — o que foi feito do que ficou acordado.
- Próximos passos — quem faz o quê, até quando.
Guarde os últimos minutos para carreira e desenvolvimento pelo menos uma vez por mês. É o que diferencia um 1:1 de uma reunião operacional.
Perguntas poderosas para o 1:1
Boas perguntas abrem a conversa: "O que está te travando esta semana?", "O que eu poderia fazer para te ajudar mais?", "Do que você tem mais orgulho recentemente?", "Como você está se sentindo em relação ao seu crescimento aqui?".
Evite perguntas de sim/não. O objetivo é ouvir — se você está falando mais do que o liderado, o 1:1 saiu do trilho.
Registre e dê continuidade
Sem registro, cada 1:1 recomeça do zero e nada é cobrado. Anote os combinados, quem faz o quê e até quando. Na reunião seguinte, comece revisitando esses pontos.
O registro também constrói memória de carreira: com o histórico, a conversa de promoção ou de feedback fica baseada em fatos, não em impressões da última semana.
Faça o 1:1 no TeamBOX
No TeamBOX você monta a pauta a partir de templates, conduz o 1:1 ao vivo lado a lado com o liderado, registra as respostas por bloco e acompanha humor, entregas e feedbacks reunião após reunião — com a agenda e os lembretes já integrados.